ZARZĄDZENIE NR 108/2009

WÓJTA GMINY PRZECŁAW

z dnia 23 listopada 2009 r.

w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Przecławiu

 
Na podstawie art. 33 ust.2 w związku z art. 11a ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz.1591 z późn. zm.) oraz § 3 pkt 5 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 lipca 2009 r.  w sprawie utworzenia,
ustalenia granic i nazw gmin oraz siedzib ich władz, ustalenia granic niektórych miast
oraz nadania niektórym miejscowościom statusu miasta (Dz. U. nr 120, poz. 1000)

zarządzam,

co następuje:

§ 1.

Wprowadzam Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Przecławiu, określający
organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Miejskiego – stanowiący załączniki nr 1 i nr 2
do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Przeprowadza się reorganizację Urzędu Miejskiego w Przecławiu zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym tegoż Urzędu.

§ 3

Tracą moc Zarządzenia Wójta Gminy Przecław:  Nr 46/2003 z dnia 30 czerwca 2003 r.
w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy w Przecławiu, Nr 80/2003
z dnia 31 grudnia 2003 roku dotyczące zmiany Zarządzenia Nr 46/2003 Wójta Gminy Przecław

z dnia 30.VI.2003 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy w Przecławiu,

Nr 81/2003 z dnia 31 grudnia 2003 roku dotyczące zmiany Zarządzenia
Nr 46/2003 Wójta Gminy Przecław z dnia 30.VI.2003 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy w Przecławiu,

Nr 64/2004 z dnia 31 grudnia 2004 roku dotyczące zmiany Zarządzenia Nr 46/2003 Wójta Gminy Przecław z dnia 30.VI.2003 r.
w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy w Przecławiu , Nr 7/2008
z dnia 04 lutego 2008 roku dotyczące zmiany Zarządzenia Nr 46/2003 Wójta Gminy Przecław.

§ 4.

Wykonanie zarządzenia powierzam Zastępcy Burmistzra.

§ 5.

Regulamin podlega ogłoszeniu poprzez odczytanie na zebraniu ogólnym pracowników Urzędu Miejskiego w Przecławiu oraz publikację na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2010 r.

Załącznik Nr 1 do zarządzenia nr 108/09

Wójta Gminy Przecław

z dnia  23 listopada 2009 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

URZĘDU MIEJSKIEGO w PRZECŁAWIU

DZIAŁ I

ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA URZĘDU

ROZDZIAŁ I

Przepisy ogólne

§ 1

Urząd Miejski w Przecławiu działa na podstawie:

1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U.

    z 2001r., Nr 142, poz. 1591 z późn.. zm.),

2) ustawy z dnia 17 maja 1990r. o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach

    szczególnych pomiędzy organy gminy a organy administracji rządowej oraz o zmianie

    niektórych ustaw (Dz. U. z 1990r., Nr 34, poz. 198 z późn. zm.),

3) ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r.,

     Nr 223, poz.1458),

4) Statutu Gminy Przecław,

5) aktów wydawanych przez organy gminy,

6) innych przepisów szczególnych.,

7) niniejszego Regulaminu

§ 2

Urząd jest aparatem pomocniczym Burmistrza – organu wykonawczego Gminy Przecław,

 realizującym zadania :

1) własne,

2) wynikające z uchwał Rady Miejskiej,

3) zlecone przez organy administracji rządowej,

4) przekazane w drodze porozumienia pomiędzy organami administracji rządowej,

    samorządowej, a organami gminy.

§ 3

Przy rozpatrywaniu spraw w Urzędzie stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca1960 r.

Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071

z późn., zm.), chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej.

§ 4

Funkcjonowanie urzędu opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa,

hierarchicznego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności

za wykonywanie powierzonych zadań.

§ 5

1. Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz.

2. Burmistrz wykonuje obowiązki przy pomocy Zastępcy, Sekretarza i Skarbnika Gminy.

ROZDZIAŁ II

Zasady sprawowania funkcji kierowniczych i koordynujących

§ 6

1. Urzędem kieruje BURMISTRZ.

2. Do zadań i kompetencji Burmistrza należy w szczególności:

1) jednoosobowe reprezentowanie Gminy, w tym, w zakresie zarządu mieniem,

2) powoływanie w drodze zarządzenia Zastępcy,

3) kierowanie bieżącymi sprawami Gminy,

4) nadzorowanie realizacji budżetu,

5) wydawanie przepisów porządkowych formie zarządzenia, w przypadkach nie cierpiących
    zwłoki,

6) przygotowywanie i wykonywanie uchwał Rady,

7) określenie Regulaminu w drodze zarządzenia,

8) wykonywanie zadań Szefa Obrony Cywilnej Gminy,

9) przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady,

10) udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,

11) nawiązywanie, rozwiązywanie i dokonywanie zmian w stosunku pracy pracowników
      Urzędu zgodnie z przepisami prawa pracy, Statutem i Regulaminem wynagradzania
      pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miejskim oraz wykonywanie
      innych uprawnień zwierzchnika służbowego w odniesieniu do pracowników Urzędu,

12) przedstawianie Radzie wniosków o powołanie i odwołanie Skarbnika,

13) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do kierowników

      gminnych jednostek organizacyjnych,

14) wydawanie decyzji indywidualnych w sprawach z zakresu administracji publicznej,

15) wydawanie zarządzeń, w tym wprowadzających w życie inne regulaminy dotyczące
      działalności Urzędu,

16) niezwłoczne ogłaszanie, przyjętego przez Radę, budżetu Gminy.

3. Burmistrz może:

1) upoważnić swojego Zastępcę lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego

     imieniu decyzji w indywidualnych w sprawach z zakresu administracji publicznej

     oraz oświadczeń woli w imieniu Gminy,

2) powierzyć Sekretarzowi określone kompetencje w zakresie pełnienia obowiązków

    Kierownika Urzędu,

3) powierzyć prowadzenie określonych spraw Gminy w swoim imieniu Zastępcy.

§ 7

1. W czasie nieobecności Burmistrza, jego obowiązki w sprawach niezastrzeżonych
    do wyłącznej kompetencji Burmistrza pełni Zastępca.

2. W trakcie nieobecności Zastępcy, jego obowiązki przejmuje Burmistrz.

§ 8

Przynależność do pionów Burmistrza, Zastępcy, Sekretarza i Skarbnika oraz koordynacja

i nadzór poszczególnych wydziałów, samodzielnych stanowisk oraz jednostek

organizacyjnych została przedstawiona w schemacie organizacyjnym, który stanowi

załącznik Nr 2 do zarządzenia.

§ 9

ZASTĘPCA BURMISTRZA działa w granicach wyznaczonych zarządzeniami

Burmistrza, imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez

Burmistrza oraz zakresem czynności.

1 .Zastępca Burmistrza wykonuje zadania wyznaczone przez Burmistrza.

2. Zastępca Burmistrza zapewnia:

1) określanie zadań merytorycznie nadzorowanych komórek organizacyjnych,

2) kompleksowe rozwiązywanie problemów związanych z realizacją zadań bieżących,

3) sprawowanie bezpośredniego zwierzchnictwa służbowego w stosunku
    do kierowników podporządkowanych komórek organizacyjnych,

4) reprezentowanie Gminy w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych w zakresie

     ustalonym przez Burmistrza,

5) udzielanie wywiadów i informacji dotyczących Gminy w zakresie ustalonym

     z Burmistrzem,

6) wzajemne współdziałanie z Sekretarzem i Skarbnikiem dla optymalizacji

     sprawności działania Urzędu.

§ 10

SEKRETARZ GMINY prowadzi sprawy związane z organizacją pracy Urzędu,

a w szczególności:

  1) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego

      porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem

      informacji w Urzędzie,

  2) nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw

       w trybie postępowania administracyjnego i skargowego oraz interpelacji, wniosków

       i zapytań radnych,

  3) zapewnienie obsługi techniczno-biurowej Burmistrza,

  4) zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania przez komórki

      organizacyjne materiałów na Sesje Rady,

  5) opiniowanie regulaminów komórek organizacyjnych,

  6) opracowywanie i aktualizowanie Regulaminu oraz innych aktów normujących

      porządek pracy w Urzędzie,

  7) organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem

       wyborów organów przedstawicielskich i referendum,

  8) nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi
       na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,

  9) zbiera i analizuje Oświadczenia Majątkowe osób zobowiązanych do ich złożenia,

10) opracowuje zakresy czynności dyrektorów wydziałów,

11) nadzoruje sprawy osobowe kierowników jednostek organizacyjnych,

12) dba o podnoszenie kwalifikacji przez pracowników,

13) prowadzi rejestr upoważnień wydanych przez Burmistrza,

14) prowadzi książkę kontroli urzędu,

15) przygotowuje projekty publicznych ogłoszeń i koordynuje sprawy naboru
      na wolne stanowiska urzędnicze;
16) przygotowuje propozycje szczegółowego sposobu przeprowadzania służby
      przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę, w tym
      prowadzi sprawy skierowań do służby przygotowawczej i organizowania
     egzaminu kończącego służbę;
17) przygotowuje propozycje rozwiązań przeprowadzania okresowych ocen
      pracowników, w tym prowadzi sprawy dokonywania okresowych ocen
      pracowników;
18) Wykonuje zadania w ramach prawa pracy w stosunku do Burmistrza.

19) pełni nadzór nad obsługą interesantów i rozpatrywaniem indywidualnych spraw

      mieszkańców,

20) prowadzi sprawy Gminy powierzone przez Burmistrza,

   21) rozstrzyga spory i wątpliwości wynikające ze stosowania Regulaminu

         Organizacyjnego Urzędu Miejskiego.

§ 11

SKARBNIK GMINY podlega pod względem formalno-prawnym Burmistrzowi .

1. Zadania Skarbnika – głównego księgowego budżetu gminy określają:

1) ustawa z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 249, poz. 2104

    z późn. zm.)

2) ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001r., Nr 142,

          poz. 1591, z późn. zm.)

2. Skarbnik zapewnia prawidłową realizacje budżetu Gminy.

3. Skarbnik nadzoruje i koordynuje wykonanie zadań finansowych przez jednostki

    organizacyjne objęte budżetem.

4 Do zadań Skarbnika należy w szczególności:

1) opracowywanie projektu budżetu Gminy,

2) dokonywanie wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania

    budżetu oraz jego zmian,

3) sporządzanie okresowych analiz i zbiorczych sprawozdań z wykonania bud